Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden Siemens AG, ein globales Technologieunternehmen im Bereich Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung, suchen wir Dich als Dokumentationsadministrator (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption am Standort Lingen.
Lingen
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
attraktive Vergütung
flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
umfangreiche Weiterbildungen
Gesundheitsförderung und Sportangebote
betriebliche Altersvorsorge
gute Work-Life-Balance (Teilzeit, Elternzeit)
internationale Karrierechancen
Förderung von Vielfalt und Inklusion
Mitarbeiter Rabatte und Vergünstigungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
Du verwaltest und pflegst die komplette Baustellendokumentation aller beteiligten Parteien wie Kunden, Lieferanten und Nachunternehmer
dabei bist Du zentrale Ansprechperson für die Sammlung der Rotstrich-Dokumentation aller Nachunternehmer auf der Baustelle
Du stellst die korrekte Versionierung und Revisionierung der Unterlagen sicher und arbeitest dabei mit projektbezogenen IT-Systemen
zudem vergibst und verwaltest Du die Dokumentenkennzeichnungen gemäß projektspezifischer Nomenklatur in enger Abstimmung mit dem Projektteam
Du dokumentierst eingehende Rückläufe, Feedback und Unterlagen von Dritten selbstständig und koordinierst Dich mit Projektleitung und Gewerksverantwortlichen
weiterhin pflegst Du die Dokumentation strukturiert in internen sowie kundenseitigen Systemen entsprechend den Projektvorgaben
Du prüfst die formale Richtigkeit der Unterlagen und begleitest die fristgerechte Dokumentenabgabe zu den Projektmeilensteinen
darüber hinaus übernimmst Du die Administration des LOP-Prozesses und koordinierst alle internen und externen Beteiligten gemeinsam mit den Gewerksverantwortlichen
Du stimmst Daten zwischen internen und externen LOP-Systemen ab und sorgst für eine strukturierte Übergabe
ebenso organisierst Du regelmäßige Abstimmungen im Dokumentationsbereich und erstellst sowie verteilst dazugehörige Mitschriften
Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung der Doku-, Rotstrich-, LOP- und Qualitätsprozesse ein
Was wir uns von Dir wünschen
Du hast eine gewerblich-technische oder kaufmännische Ausbildung zum Technischen Systemplaner (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
zudem verfügst Du über Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder einer vergleichbaren Funktion im technischen Projektumfeld
ebenso arbeitest Du sicher mit Office365 und dokumentationsrelevanten Systemen wie Datenbanken oder Projektplattformen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse für die fachliche Kommunikation
weiterhin arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst – auch unter Zeitdruck in komplexen Projektsituationen
Du überzeugst durch Deine kommunikative Stärke und bringst Dich aktiv in die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ein
nicht zuletzt bist Du bereit für gelegentliche Dienstreisen im Rahmen von Projekteinsätzen
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!