Aufgaben
- Verfassen und Versenden von E-Mails und Schreiben; Abstimmung mit Projektbeteiligten, Behörden und Dienstleistern
- Vorbereitung von Terminen, Mitschrift während Besprechungen, strukturierte Nachbereitung und Verteilung der Protokolle
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen; Versionskontrolle und Nachverfolgung von Dokumentenständen
- Organisation von Meetings, Abstimmung mit internen und externen Partnern, Überwachung von Deadlines und Wiedervorlagen
- Unterstützung des Projektsteuerers, Pflege von Statuslisten und Projektübersichten, Recherche und Aufbereitung von Informationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in neue Tools oder Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder parallelen Aufgabenstellungen
- Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im dynamischen Projektumfeld der Bau- und Inbetriebnahmephase
Benefits
- Spannende Projekte aus dem öffentlichen Sektor
- Vollumfängliche Betreuung von Hays während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Flexibilität durch Gleitzeitregelung
- Unterstützung bei der Karriereplanung: Individuelle Beratung zur beruflichen Entwicklung und nächsten Karriereschritten
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Zugang zu unterschiedlichen Branchen und Aufgabenfeldern
- Moderne Unternehmenskultur: Förderung von Innovation und Zusammenarbeit in dynamischen Teams
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen
